高企认定智能助手是一款面向科技型中小企业的桌面端软件,帮助企业高效完成高新技术企业认定申报。软件集成 AI 大模型能力,支持智能评测、研发项目管理、知识产权管理、申报材料生成等全流程操作。
1.1 系统要求
| 项目 | 要求 |
|---|---|
| 操作系统 | Windows 10 及以上版本(不支持 macOS/Linux) |
| 内存 | 建议 4GB 以上 |
| 磁盘空间 | 预留 2GB 以上(用于存储申报材料和数据) |
1.2 下载安装
1.3 注册与登录
注册完成后,系统会自动进入 "系统初始化配置" 向导,分两步完成。
2.1 第一步:绑定企业
2.2 第二步:配置 AI 模型
配置 AI 模型才能使用智能生成功能。硅基流动是国内领先的大模型聚合平台,集成了 DeepSeek、千问等最新模型。
获取 API Key
配置步骤
3.1 企业基本信息
进入系统后,点击左侧菜单 "企业基本信息" → "企业信息"。
3.2 部门信息
点击 "部门信息" 选项卡,支持手动新增或 Excel 批量导入。
3.3 人员信息
逐条录入或批量导入人员信息。系统将研发人员+技术人员=科技人员。
3.4 设备信息
录入研发设备清单,包含:编号、名称、型号、权属类型、功率、资产原值、月折旧额等。
3.5 场地信息
录入研发场地信息(实验室、研发中心等),包含:编号、名称、权属、原值、折旧/租金、总面积、研发面积等。
3.6 无形资产 & 3.7 长期待摊费用
登记软件、非专利技术等无形资产,以及长期待摊费用信息。
4.1 启动评测
点击左侧菜单 "高企智能评测",选择申报年度(如 2026 年),点击 "开启智能评测"。
4.2 填写评测信息
系统将引导企业逐项填写以下内容:
| 填写项 | 说明 |
|---|---|
| 企业年限 | 企业成立年限是否满足要求 |
| 职工总数 / 科技人员数 | 科技人员占比需 ≥ 10% |
| 知识产权数量 | Ⅰ类(发明专利)和Ⅱ类(实用新型、软著)数量 |
| 核心知识产权技术领先程度 | 国际领先 / 国内领先 / 行业领先 / 一般 |
| 知识产权对主营产品的支持作用 | 强关联 / 较强关联 / 一般关联 / 弱关联 |
| 知识产权获取方式 | 自主研发 / 受让 / 受赠 |
| 参与标准编制情况 | 主导/参与 国家标准/行业标准编制 |
| 科技成果转化 | 近三年每年的转化数量 |
| 主要产品技术领域 | 八大高新技术领域中选择 |
| 研究开发组织管理 | 研发组织管理制度与核算体系等 |
| 研发费用占比 | 近三年研发费用占销售收入比例 |
| 境内研发占比 | 境内研发费用需 ≥ 60% |
| 高新产品收入占比 | 近一年高新产品收入需 ≥ 60% |
| 净资产增长率 | 近三年净资产年均增长率 |
| 销售收入增长率 | 近三年销售收入年均增长率 |
4.3 生成测评报告
填写完成后,点击 "生成测评报告"(消耗 10 积分)。报告包含:
4.4 下载报告
点击 "下载报告",系统生成 Word 文档,可用于企业内部自评或向服务机构展示。
5.1 研发项目全生命周期
方式一:正向立项(新项目)
方式二:AI 辅助立项(已有知识产权)
5.2 五阶段文书体系
| 阶段 | 文书 | 说明 |
|---|---|---|
| 立项 | 立项报告 | 技术背景、研究内容、创新点、计划目标 |
| 立项 | 立项决议 | 企业内部立项决策文件 |
| 过程 | 中期报告 | 阶段进展、完成情况(支持分阶段生成多份) |
| 结题 | 验收报告 | 项目完成总结、技术成果确认 |
| 转化 | 成果转化报告 | 成果如何转化为产品/服务 |
5.3 研发资源归集
系统智能归集以下资源:人员(工时)、设备(折旧)、场地(费用)、无形资产(摊销)、长期待摊、其他费用(材料费/测试费/差旅费等)。
6.1 知识产权录入
单条录入
点击左侧菜单 "知识产权",可分别录入专利和软著信息。
批量导入(推荐)
6.2 截图识别
6.3 一键编号(必选)
导入知识产权后,点击 "一键编号",系统将根据专利完成时间和申请时间自动排序编号。
6.4 关联绑定
为每项知识产权设置:支撑范围(RD/PS/两者兼顾)、关联对象(绑定对应的研发项目和高新产品)。
8.1 新增产品
点击左侧菜单 "高新产品(PS)" → "新增产品"。
8.2 填写产品信息
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 产品名称 | 如"企业人工考勤管理系统" |
| 产品编号 | 如 PS01 |
| 关联研发活动 | 选择对应的 RD 项目 |
| 关联知识产权 | 选择支撑该产品的 IP |
| 上年度销售总额 | 该产品上一年度的销售收入 |
| 是否主要产品 | 是 / 否 |
8.3 关键技术描述
点击 "AI 生成",系统将根据关联的知识产权和立项报告,自动生成 400 字以内的:关键技术及主要技术指标 / 与同类产品(服务)的竞争优势 / 知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用。
8.4 高新产品证明资料
在高新产品下方维护产品证明资料:产品照片、检测报告、应用证明、客户验收、其他材料。
9.1 财务数据录入
| 指标 | 说明 |
|---|---|
| 近三年净资产 | 用于计算净资产增长率 |
| 近三年销售收入 | 用于计算销售收入增长率 |
| 近三年研发费用 | 用于计算研发费用占比 |
| 近一年高新产品收入 | 用于计算高新收入占比 |
9.2 高新产品收入台账
录入高新产品收入明细:产品、年度、客户/应用方、总收入、合同名称、合同编号、发票金额、收入确认日期、应用场景。上传:销售合同、发票、产品照片、验收报告等。
9.3 研发费用台账
系统自动汇总以下费用:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、设计费用、装备调试费用、委托外部研发费用、其他费用。
• 销售收入 < 5000 万:≥ 5%
• 5000 万 ≤ 销售收入 < 2 亿:≥ 4%
• 销售收入 ≥ 2 亿:≥ 3%
系统提供 16 项管理制度的生成和管理。
| 编号 | 制度名称 | 操作方式 |
|---|---|---|
| 1.1 | 企业研究开发的组织管理制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 1.2 | 企业研发投入核算制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 1.3 | 企业研发项目管理制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 1.4 | 企业研发准备金管理制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 1.5 | 企业研发费用辅助账管理制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 2.1 | 技术中心成立文件 | AI 一键生成 + 上传文件 + 现场照片 |
| 2.2 | 产学研合作协议 | 上传协议 + 发票 + 打款凭证 |
| 3.1 | 建立开放式创新创业平台的决定 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 3.2 | 企业开放式创新创业平台管理制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 3.3 | 企业创新创业管理办法 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 3.4 | 企业科技成果转化实施与奖励制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 4.1 | 优秀人才和优秀员工表彰通知 | 按年度生成,需勾选人员 |
| 4.2 | 企业人才引进管理办法 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 4.3 | 企业科技人员培训管理制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
| 4.4 | 职工技能培训制度、培训通知、培训记录表 | 新增培训活动 + 上传证明 |
| 4.5 | 企业研发人员绩效考核制度 | AI 一键生成 + 上传文件 |
知识图谱以思维导图式网状结构展示企业所有创新要素之间的多对多证据关系:
核心链路 RD → IP → PS 从左到右展开,多条研发项目链路呈扇形排列。知识产权(IP)可在多个研发项目间复用,高新产品(PS)可汇聚多个研发成果。每条链路使用独立颜色标识,共享节点显示多色汇聚效果。
11.1 节点类型
| 节点 | 颜色 | 含义 |
|---|---|---|
| 企业 | 蓝色 | 企业主体 |
| 基础资源 | 灰色 | 人员、设备、场地 |
| 研发项目 | 靛蓝 | RD 立项 |
| 知识产权 | 琥珀 | 专利、软著 |
| 高新产品 | 翠绿 | PS 产品 |
| 产学研合作 | 青色 | 合作协议 |
| 财务记录 | 蓝色 | 收入证据 |
| 证明材料 | 浅蓝 | 发票、合同、证书 |
11.2 侧枝节点
每个核心节点周围展示关联的侧枝信息:
- RD 节点:关联 5 份文书(立项书、决议、中期报告、验收报告、成果转化说明)
- IP 节点:关联证书、说明书、发票等证明材料
- PS 节点:关联销售记录、应用证明等
11.3 证据链完整性
图谱直观展示证据链的完整性:✅ 完整链接、⚠️ 待补充、❌ 缺失环节
| 序号 | 材料名称 | 来源模块 |
|---|---|---|
| 1 | 注册登记证件 | 同步企业基本信息 |
| 2 | 人员情况说明 | AI 生成 + 上传文件 |
| 3 | 研发费用审计报告 | 上传文件 |
| 4 | 高新收入审计报告 | 上传文件 |
| 5 | 三年财务会计报告 | 上传文件 |
| 6 | 三年纳税申报表 | 上传文件 |
| 7 | 知识产权证明 | AI 生成 + 上传文件 |
| 8 | 科研项目证明 | AI 生成 + 上传文件 |
| 9 | 成果转化证明 | AI 生成 + 上传文件 |
| 10 | 高新产品说明 | AI 生成 + 上传文件 |
| 11 | 组织管理证明 | 同步组织管理制度 |
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A.1 积分消耗规则
积分规则版本:v2.1.1 · 仅包含实际扣积分的功能
| 功能分类 | 功能名称 | 积分消耗 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 核心功能 | 高企智能评测 | 10 积分 | 高新技术企业智能评测 |
| 知识产权(IP)AI识别与结构化录入 | 5 积分 | IP AI识别与结构化录入 | |
| 研发项目(RD)AI立项报告生成 | 5 积分 | 研发项目AI立项报告生成 | |
| 立项决议AI生成 | 3 积分 | 研发项目立项决议AI生成 | |
| 文档生成 | 中期报告AI生成 | 3 积分 | 研发项目中期报告AI生成 |
| 验收报告AI生成 | 4 积分 | 研发项目验收报告AI生成 | |
| 成果转化说明AI生成 | 3 积分 | 研发项目成果转化说明AI生成 | |
| PS关键技术及主要技术指标AI生成 | 3 积分 | 高新技术产品关键技术及主要技术指标AI生成 | |
| 文档生成 | PS竞争优势AI生成 | 3 积分 | 高新技术产品同类竞争优势AI生成 |
| PS知识产权支持作用AI生成 | 3 积分 | 高新技术产品知识产权支撑说明AI生成 | |
| 文档生成 | 研发管理制度AI生成 | 5 积分 | 研发管理制度AI生成 |
| 优秀人才及优秀员工表彰通知AI生成 | 3 积分 | 按T-3/T-2/T-1年度生成正式表彰通知 | |
| 附件证明材料AI生成 | 5 积分 | 附件证明材料AI生成 | |
| 文档生成 | 产学研合作技术合同生成 | 10 积分 | 产学研合作技术合同AI生成 |
| 逻辑一致性智能检查 | 10 积分 | 申报材料逻辑一致性检查 | |
| 效率工具 | 截图/扫描件OCR批量识别 | 2 积分 | 截图/扫描件OCR批量识别 |
| 项目与技术描述AI优化 | 2 积分 | 项目与技术描述AI优化 | |
| AI优化培训通知 | 2 积分 | 根据培训活动信息生成正式公司培训通知 | |
| 企业科创信息查询 | 2 积分 | 企业科创信息查询 |
A.2 新用户福利
A.3 套餐方案
2. 检查研发费用归集是否完整
3. 确认境内研发费用占比 ≥ 60%
2. 使用截图识别功能从企查查导入
3. 注意:Ⅰ类知识产权(发明专利)得分更高