高企认定智能助手 操作说明书
高企认定 · 智能助手

高企认定智能助手
操作说明书

本说明书将引导您完成从软件安装、系统配置到申报材料的完整操作流程。通过 AI 智能辅助,让高企认定申报变得简单高效。

📦 v0.6.11 🖥️ Windows 10/11 桌面端 📅 2026年6月9日
概述
高企认定智能助手

高企认定智能助手是一款面向科技型中小企业的桌面端软件,帮助企业高效完成高新技术企业认定申报。软件集成 AI 大模型能力,支持智能评测、研发项目管理、知识产权管理、申报材料生成等全流程操作。

一、软件安装与登录
软件安装与登录

1.1 系统要求

项目要求
操作系统Windows 10 及以上版本(不支持 macOS/Linux)
内存建议 4GB 以上
磁盘空间预留 2GB 以上(用于存储申报材料和数据)

1.2 下载安装

打开软件主页面,点击右上角 "桌面端下载" 按钮
选择保存位置,下载完成后双击安装程序(.exe 文件)
选择安装路径(建议安装到非系统盘,如 D 盘)
安装过程中如弹出杀毒软件(如 360)提示,请点击 "允许程序所有操作"
安装完成后,默认勾选 "运行高企认定智能助手",点击完成
⚠️
重要提示:软件所有数据保存在本地电脑,不会上传到云端,确保企业信息安全。

1.3 注册与登录

首次打开软件,点击登录界面的 "注册" 按钮
输入手机号,获取验证码完成注册
默认密码为手机号后 6 位,首次登录后建议修改密码
后续打开软件会自动登录
二、系统初始化配置
系统初始化配置

注册完成后,系统会自动进入 "系统初始化配置" 向导,分两步完成。

2.1 第一步:绑定企业

输入企业全称(工商注册全称)
点击 "下一步",系统自动查询企业工商信息
系统将自动获取:企业成立日期、经营范围、注册地址、法人信息等
此操作消耗 2 积分
💡
请确保输入的是企业在工商局注册的完整名称,否则可能查询失败。

2.2 第二步:配置 AI 模型

配置 AI 模型才能使用智能生成功能。硅基流动是国内领先的大模型聚合平台,集成了 DeepSeek、千问等最新模型。

硅基流动 大模型聚合平台 api.siliconflow.cn OCR 模型 Qwen3-VL-30B 图文识别 推理模型 DeepSeek-V4 文本生成

获取 API Key

点击界面中的 "邀请注册硅基流动" 链接完成注册
通过专属邀请链接注册并完成实名认证,可获得 16 元代金券
登录后在控制台获取 API Key
点击 "?帮助" 按钮查看详细注册指引

配置步骤

填写 API 基础地址和 API Key
点击 "测试接入" 验证连通性
显示测试通过后,点击 "保存并完成"
💡
新用户注册即送 100 积分,足够完成基础配置和初步体验。
三、企业信息录入
企业信息录入
基本信息 工商/科创 部门/人员 组织架构 设备/场地 研发资源 AI 生成立项 自动推理

3.1 企业基本信息

进入系统后,点击左侧菜单 "企业基本信息""企业信息"

点击 "查询" 按钮,系统自动获取企业工商信息和科创能力评估
补充填写:职工总数、科技人员数、技术领域(八大领域)、联系方式等
上传证明材料:营业执照、法人身份证、公司 Logo、公司章程(PDF)
点击 "保存"
📌
科创能力评估:系统从创新投入、创新产出、创新质量、创新影响、创新成长 5 个维度评估企业科创能力,并以雷达图展示。

3.2 部门信息

点击 "部门信息" 选项卡,支持手动新增或 Excel 批量导入。

3.3 人员信息

逐条录入或批量导入人员信息。系统将研发人员+技术人员=科技人员。

3.4 设备信息

录入研发设备清单,包含:编号、名称、型号、权属类型、功率、资产原值、月折旧额等。

3.5 场地信息

录入研发场地信息(实验室、研发中心等),包含:编号、名称、权属、原值、折旧/租金、总面积、研发面积等。

3.6 无形资产 & 3.7 长期待摊费用

登记软件、非专利技术等无形资产,以及长期待摊费用信息。

💡
这些信息是研发项目立项、研发费用预算的基础。系统将通过 AI 自动生成符合企业实际情况的立项报告。
四、高企智能评测
高企智能评测

4.1 启动评测

点击左侧菜单 "高企智能评测",选择申报年度(如 2026 年),点击 "开启智能评测"

4.2 填写评测信息

系统将引导企业逐项填写以下内容:

填写项说明
企业年限企业成立年限是否满足要求
职工总数 / 科技人员数科技人员占比需 ≥ 10%
知识产权数量Ⅰ类(发明专利)和Ⅱ类(实用新型、软著)数量
核心知识产权技术领先程度国际领先 / 国内领先 / 行业领先 / 一般
知识产权对主营产品的支持作用强关联 / 较强关联 / 一般关联 / 弱关联
知识产权获取方式自主研发 / 受让 / 受赠
参与标准编制情况主导/参与 国家标准/行业标准编制
科技成果转化近三年每年的转化数量
主要产品技术领域八大高新技术领域中选择
研究开发组织管理研发组织管理制度与核算体系等
研发费用占比近三年研发费用占销售收入比例
境内研发占比境内研发费用需 ≥ 60%
高新产品收入占比近一年高新产品收入需 ≥ 60%
净资产增长率近三年净资产年均增长率
销售收入增长率近三年销售收入年均增长率
⚠️
填写过程中系统会实时检查是否满足条件,不满足时会立即提示。

4.3 生成测评报告

填写完成后,点击 "生成测评报告"(消耗 10 积分)。报告包含:

🔍 核心门槛排查
7 项一票否决条件逐一检查
📈 四大维度评分
知识产权、科技成果转化、组织管理水平、企业成长性
🏆 综合得分
71 分及以上为通过
🎯 诊断建议
明确指出薄弱环节和改进方向

4.4 下载报告

点击 "下载报告",系统生成 Word 文档,可用于企业内部自评或向服务机构展示。

五、研发活动(RD)管理
研发活动管理

5.1 研发项目全生命周期

方式一:正向立项(新项目)

点击 "新建活动"
填写项目基本信息:项目名称、编号(如 RD01)、起止时间、预算、技术来源
研发资源归集:人员、设备、场地、无形资产、长期待摊费用
填写技术描述(可用 AI 优化)
点击 "AI 一键生成立项书"

方式二:AI 辅助立项(已有知识产权)

确保知识产权已录入系统
点击 "AI 辅助立项"
选择相关知识产权
AI 自动推理项目全貌,生成完整立项方案
确认信息后生成立项书(消耗 5 积分)
💡
逆向推理模式:系统根据已有的知识产权反推研发立项,这是高企认定智能助手最常用的方式。

5.2 五阶段文书体系

阶段文书说明
立项立项报告技术背景、研究内容、创新点、计划目标
立项立项决议企业内部立项决策文件
过程中期报告阶段进展、完成情况(支持分阶段生成多份)
结题验收报告项目完成总结、技术成果确认
转化成果转化报告成果如何转化为产品/服务
点击对应文书的 "AI 生成" 按钮
等待 AI 生成完成(流式输出,渐进式展示)
预览内容,可直接在线编辑修改
点击 "下载" 获取 Word 文档
打印、签字、盖章后,扫描为 PDF 上传回系统归档

5.3 研发资源归集

系统智能归集以下资源:人员(工时)、设备(折旧)、场地(费用)、无形资产(摊销)、长期待摊、其他费用(材料费/测试费/差旅费等)。

💡
系统将根据项目周期、资源使用情况 and 项目预算,自动分摊研发费用,生成预算明细草稿。
六、知识产权管理
知识产权管理

6.1 知识产权录入

单条录入

点击左侧菜单 "知识产权",可分别录入专利和软著信息。

📋 专利录入
发明/实用新型/外观专利/国际申请,含申请号、公开号、发明人、法律状态等
💾 软著录入
软件著作权,含软件简称、版本号、登记号、开发/发表日期等

批量导入(推荐)

点击 "批量导入",下载 Excel 模板
模板包含两个子表:专利表、软著表
可从企查查、水滴信用等平台下载企业知识产权信息
按模板格式整理后上传导入(不消耗积分)

6.2 截图识别

点击 "截图识别" 按钮
从企查查或水滴信用网站截图专利/软著信息页面
复制截图(Ctrl+V)粘贴到系统
系统通过 OCR 技术识别图片中的文字信息(消耗 2 积分)
确认识别结果后导入

6.3 一键编号(必选)

导入知识产权后,点击 "一键编号",系统将根据专利完成时间和申请时间自动排序编号。

6.4 关联绑定

为每项知识产权设置:支撑范围(RD/PS/两者兼顾)、关联对象(绑定对应的研发项目和高新产品)。

七、产学研合作
产学研合作
点击左侧菜单 "产学研合作""新增合作协议"
选择关联的研发项目(如 RD01)
系统自动读取项目立项书的研究开发主要内容、创新性和研究计划
填写合同信息:合同类型(技术服务/开发/咨询/转让等)、签约时间、合同金额、合作方信息
点击 "开始起草",AI 根据立项报告内容生成标准合同(消耗 10 积分)
下载合同文本,签字盖章后上传
💡
合同的技术内容将严格基于立项报告展开,因此需要先完成立项报告再起草产学研合同。
八、高新技术产品(PS)
高新技术产品

8.1 新增产品

点击左侧菜单 "高新产品(PS)""新增产品"

8.2 填写产品信息

字段说明
产品名称如"企业人工考勤管理系统"
产品编号如 PS01
关联研发活动选择对应的 RD 项目
关联知识产权选择支撑该产品的 IP
上年度销售总额该产品上一年度的销售收入
是否主要产品是 / 否

8.3 关键技术描述

点击 "AI 生成",系统将根据关联的知识产权和立项报告,自动生成 400 字以内的:关键技术及主要技术指标 / 与同类产品(服务)的竞争优势 / 知识产权获得情况及其对产品(服务)在技术上发挥的支持作用。

8.4 高新产品证明资料

在高新产品下方维护产品证明资料:产品照片、检测报告、应用证明、客户验收、其他材料。

九、财务指标管理
财务指标管理

9.1 财务数据录入

指标说明
近三年净资产用于计算净资产增长率
近三年销售收入用于计算销售收入增长率
近三年研发费用用于计算研发费用占比
近一年高新产品收入用于计算高新收入占比

9.2 高新产品收入台账

录入高新产品收入明细:产品、年度、客户/应用方、总收入、合同名称、合同编号、发票金额、收入确认日期、应用场景。上传:销售合同、发票、产品照片、验收报告等。

⚠️
近一年高新产品收入占总收入比例需 ≥ 60%,否则不满足高企条件。

9.3 研发费用台账

系统自动汇总以下费用:人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、设计费用、装备调试费用、委托外部研发费用、其他费用。

💡
研发费用占比要求根据企业营收规模不同而不同:
• 销售收入 < 5000 万:≥ 5%
• 5000 万 ≤ 销售收入 < 2 亿:≥ 4%
• 销售收入 ≥ 2 亿:≥ 3%
十、组织管理制度
组织管理制度

系统提供 16 项管理制度的生成和管理。

研发管理制度 1.1 ~ 1.5 共5项 技术中心 & 产学研 2.1 ~ 2.2 共2项 创新平台制度 3.1 ~ 3.4 共4项 人才 & 考核 4.1 ~ 4.5 共5项
编号制度名称操作方式
1.1企业研究开发的组织管理制度AI 一键生成 + 上传文件
1.2企业研发投入核算制度AI 一键生成 + 上传文件
1.3企业研发项目管理制度AI 一键生成 + 上传文件
1.4企业研发准备金管理制度AI 一键生成 + 上传文件
1.5企业研发费用辅助账管理制度AI 一键生成 + 上传文件
2.1技术中心成立文件AI 一键生成 + 上传文件 + 现场照片
2.2产学研合作协议上传协议 + 发票 + 打款凭证
3.1建立开放式创新创业平台的决定AI 一键生成 + 上传文件
3.2企业开放式创新创业平台管理制度AI 一键生成 + 上传文件
3.3企业创新创业管理办法AI 一键生成 + 上传文件
3.4企业科技成果转化实施与奖励制度AI 一键生成 + 上传文件
4.1优秀人才和优秀员工表彰通知按年度生成,需勾选人员
4.2企业人才引进管理办法AI 一键生成 + 上传文件
4.3企业科技人员培训管理制度AI 一键生成 + 上传文件
4.4职工技能培训制度、培训通知、培训记录表新增培训活动 + 上传证明
4.5企业研发人员绩效考核制度AI 一键生成 + 上传文件
点击对应制度卡片
点击 "AI 生成" 按钮
等待 AI 生成完成
预览并编辑内容
下载 Word 文档,排版、打印、签字、盖章
扫描为 PDF 上传到系统归档
💡
系统将根据企业真实情况(行业属性、人员构成等)生成贴近实际的制度文本,而非通用模板。
十一、创新知识图谱
创新知识图谱

知识图谱以思维导图式网状结构展示企业所有创新要素之间的多对多证据关系:

企业/资源 创新主体 RD₁ 研发项目 RD₂ 研发项目 IP₁ 知识产权(复用) PS₁ 高新产品(汇聚) 财务收入 销售记录 📄 文书

核心链路 RD → IP → PS 从左到右展开,多条研发项目链路呈扇形排列。知识产权(IP)可在多个研发项目间复用,高新产品(PS)可汇聚多个研发成果。每条链路使用独立颜色标识,共享节点显示多色汇聚效果。

11.1 节点类型

节点颜色含义
企业蓝色企业主体
基础资源灰色人员、设备、场地
研发项目靛蓝RD 立项
知识产权琥珀专利、软著
高新产品翠绿PS 产品
产学研合作青色合作协议
财务记录蓝色收入证据
证明材料浅蓝发票、合同、证书

11.2 侧枝节点

每个核心节点周围展示关联的侧枝信息:

  • RD 节点:关联 5 份文书(立项书、决议、中期报告、验收报告、成果转化说明)
  • IP 节点:关联证书、说明书、发票等证明材料
  • PS 节点:关联销售记录、应用证明等

11.3 证据链完整性

图谱直观展示证据链的完整性:✅ 完整链接⚠️ 待补充❌ 缺失环节

十二、申报材料生成
申报材料生成
序号材料名称来源模块
1注册登记证件同步企业基本信息
2人员情况说明AI 生成 + 上传文件
3研发费用审计报告上传文件
4高新收入审计报告上传文件
5三年财务会计报告上传文件
6三年纳税申报表上传文件
7知识产权证明AI 生成 + 上传文件
8科研项目证明AI 生成 + 上传文件
9成果转化证明AI 生成 + 上传文件
10高新产品说明AI 生成 + 上传文件
11组织管理证明同步组织管理制度

点击 "查看" 自动用第三方软件打开文档。右键点击文件可 "打开文件位置" 快速定位本地文件。

十三、逻辑自洽体检
逻辑自洽体检
🔍 快速检测
检查各模块数据是否完整、数据之间是否逻辑一致、是否存在矛盾或冲突
🧠 深度分析
AI 分析研发项目与知识产权的关联性、检查产品与技术的匹配度、验证财务数据的合理性
🎯 优先修复
系统列出需要优先修复的问题,按严重程度排序
十四、系统设置
系统设置
👤 个人信息
查看注册手机号、用户ID、绑定企业、注册日期等
💾 数据管理
一键备份/还原、自动备份设置、本地数据概览
🖥️ 桌面显示
调整显示比例(100%/80%),适配不同分辨率
🏢 企业管理
多企业、多主体管理,数据独立存储
🔒 账号安全
修改登录密码,建议使用数字+字母+特殊符号
🔑 API 密钥
配置 AI 模型服务的 API 密钥和连接参数
附录A:积分规则与套餐

A.1 积分消耗规则

积分规则版本:v2.1.1 · 仅包含实际扣积分的功能

功能分类功能名称积分消耗说明
核心功能高企智能评测10 积分高新技术企业智能评测
知识产权(IP)AI识别与结构化录入5 积分IP AI识别与结构化录入
研发项目(RD)AI立项报告生成5 积分研发项目AI立项报告生成
立项决议AI生成3 积分研发项目立项决议AI生成
文档生成中期报告AI生成3 积分研发项目中期报告AI生成
验收报告AI生成4 积分研发项目验收报告AI生成
成果转化说明AI生成3 积分研发项目成果转化说明AI生成
PS关键技术及主要技术指标AI生成3 积分高新技术产品关键技术及主要技术指标AI生成
文档生成PS竞争优势AI生成3 积分高新技术产品同类竞争优势AI生成
PS知识产权支持作用AI生成3 积分高新技术产品知识产权支撑说明AI生成
文档生成研发管理制度AI生成5 积分研发管理制度AI生成
优秀人才及优秀员工表彰通知AI生成3 积分按T-3/T-2/T-1年度生成正式表彰通知
附件证明材料AI生成5 积分附件证明材料AI生成
文档生成产学研合作技术合同生成10 积分产学研合作技术合同AI生成
逻辑一致性智能检查10 积分申报材料逻辑一致性检查
效率工具截图/扫描件OCR批量识别2 积分截图/扫描件OCR批量识别
项目与技术描述AI优化2 积分项目与技术描述AI优化
AI优化培训通知2 积分根据培训活动信息生成正式公司培训通知
企业科创信息查询2 积分企业科创信息查询

A.2 新用户福利

🎁
新注册用户赠送 100 积分,足够完成基础配置 and 初步体验。

A.3 套餐方案

体验包
¥999
333 积分
适合微型企业的完整申报周期
起步包
¥2,999
1,000 积分
适合中小企业的完整申报周期
旗舰包
¥8,999
4,000 积分
适合企业集团+多子公司申报使用
企业定制
面议
按需定制
适合集团私有化部署,功能定制化开发
💡
购买越多越便宜,旗舰版约 ¥2.25/积分。积分不过期。
附录B:常见问题
Q1:科技人员占比不足 10% 怎么办?
检查人员信息中"人员属性"设置,确保研发和技术人员正确标记。系统只统计属性为"研发"和"技术"的人员。
Q2:研发费用占比不满足要求怎么办?
1. 确保所有研发项目的人员、设备、场地信息已完整录入
2. 检查研发费用归集是否完整
3. 确认境内研发费用占比 ≥ 60%
Q3:知识产权数量不够怎么办?
1. 通过批量导入功能快速录入企业已有知识产权
2. 使用截图识别功能从企查查导入
3. 注意:Ⅰ类知识产权(发明专利)得分更高
Q4:生成的文档需要修改怎么办?
所有 AI 生成的文档都可以在线编辑修改。点击预览窗口中的内容即可直接编辑,修改后自动保存。
Q5:数据会丢失吗?
所有数据保存在本地电脑,不会上传到云端。建议定期使用"一键备份"功能备份数据。
Q6:可以同时服务多个企业吗?
可以。系统支持多企业切换,每个企业的数据独立存储。适合服务机构同时为多个客户提供服务。
Q7:AI 模型配置错了怎么办?
进入"系统设置" → "AI 模型配置",可以重新配置 API 地址和密钥。
Q8:文件上传后能删除吗?
可以。但请注意:删除文件会同时删除该文件关联的所有内容,请谨慎操作。